Onze volledige privacyverklaring staat op https://workdivision.nl/privacy/. Vragen over je gegevens? Mail naar privacy@workdivision.nl.
Privacyverklaring carrièresite Work Division
Publicatiedatum: 24-10-2026. Dit is de korte versie voor onze carrièresite. De volledige verklaring, met alle details, staat op workdivision.nl/privacy.
1. Wie zijn wij
Work Division B.V., Hoge Zand 39, 2512 EL Den Haag, KvK 93225105, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Dat noemt de AVG de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over privacy? Mail privacy@workdivision.nl.
2. Welke gegevens verwerken we
Als je je inschrijft of solliciteert verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv, werkervaring, beschikbaarheid, functievoorkeuren en de antwoorden die je zelf invult. Later in het traject kunnen daar gegevens bijkomen die nodig zijn voor een opdracht of contract, zoals een identiteitsbewijs, bankrekeningnummer of, voor zzp'ers, een KvK-uittreksel. Op de site verzamelen we technische gegevens zoals je IP-adres en browser. Gegevens die we nodig hebben voor je aanvraag zijn verplicht, de rest geef je vrijwillig.
3. Waarvoor gebruiken we ze
Om werk voor je te vinden: je geschiktheid en beschikbaarheid beoordelen, met je afspreken en je voorstellen aan opdrachtgevers.
Om met je te communiceren over je aanvraag, via mail of WhatsApp.
Om je vacatures te sturen die bij je passen, als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
Om de site veilig te houden en te verbeteren.
4. Hoe lang bewaren we ze
Heb je toestemming gegeven, dan bewaren we je gegevens 12 maanden. Zonder toestemming, of als je sollicitatie wordt afgewezen, ruimen we je gegevens uiterlijk 12 maanden na het laatste contact op. Vraag je om verwijdering, dan doen we dat zo snel mogelijk. Wordt het een samenwerking, dan bewaren we je gegevens zolang die loopt; administratieve en fiscale gegevens bewaren we minimaal zeven jaar, zoals de wet vraagt.
5. Met wie delen we ze
Voor werving gebruiken we Teamtailor als verwerker. Je gegevens staan daar in de EU (Ierland). Teamtailor heeft AI-functies die cv's samenvatten, sollicitaties screenen en gesprekken samenvatten, via subverwerkers binnen de EU. Onze recruiters nemen de beslissingen, er volgt nooit een automatisch besluit zonder menselijke beoordeling. Je gegevens delen we met opdrachtgevers voor wie we je voorstellen, en met dienstverleners die we nodig hebben voor bijvoorbeeld salaris, planning en e-mail. Als iets buiten de EU wordt verwerkt, zorgen we voor de waarborgen die de AVG vraagt, zoals standaardcontractbepalingen. Overheden krijgen je gegevens alleen als de wet dat eist.
6. Cookies en beveiliging
Voor analyse- en marketingcookies vragen we vooraf toestemming. Je keuze kun je altijd wijzigen, zie ons cookiebeleid. We beschermen je gegevens met toegangsbeperking, beveiligde verbindingen en afspraken met onze leveranciers.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar, overdraagbaarheid van je gegevens en op het intrekken van je toestemming. Een verzoek doe je via privacy@workdivision.nl of via de pagina Gegevens en privacy op deze site. We reageren uiterlijk binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Contact en wijzigingen
Vragen of een verzoek? Mail privacy@workdivision.nl, of neem contact op met mitchell@workdivision.nl. We kunnen deze verklaring aanpassen; de nieuwste versie staat altijd hier, met de publicatiedatum bovenaan.